【學習】
文件編撰 ▗ ▘
在工作中遇到許多需要編撰文件的工作,每項文件都必須謹慎思考內容如何展現,如何撰寫簡單易懂的內容很重要,並且要圖文並茂才可以讓人一目瞭然,只有文字會容易讓人感到疲乏,難以理解,附上教學圖示讓人更理解文字想要表達的意思。
文件編撰是企劃很重要的工作技能之一,一份好的文件需要具備很多條件,如整齊的排版、圖示的擺放、文字內容的編撰等,好的文件編撰造就好的企劃提案,而好的企劃提案就如同在工作上打的一手好牌。
團隊溝通與合作 ▗ ▘
一間公司就像一台機器,員工們就像齒輪串接使機器運轉,少了一個都會造成影響,因此在工作上的溝通合作顯得更為重要。不同於在學校的分組專題,規模較小,分工清晰明確,且主題及使用的工具基本一致,一個人落下了工作,其他人可以幫忙遞補;在公司中,分工明確,但分工範圍廣,如果沒有不時彙報進度,很可能導致其他人不知道狀況而產生工作內容上的衝突,因此需要彼此溝通工作上的問題與進度,才能夠讓專案運行更加順利。
獨立思考 ▗ ▘
在工作中,很多時候只會得到一個指示,但不能夠僅僅照著指示去做,時常會需要我們自己去多思考還能添加些什麼,尤其是編撰文件時,我時常被提醒不能夠只是照著被提及要修改的地方做更動,必須自己思考還有什麼可以優化的地方,使內容更豐富。
每個人的工作都很繁忙,無法花費太多時間在糾正錯誤上,更不可能給一個標準答案,必須要讓自己時刻保持警惕,思考自己哪裡不夠,需要補足的就要自動自發的去優化內容。
勇於發問▗ ▘
初入職場,難免會遇上許多問題,這時候就必須勇敢求助,但是盡量不要魯莽的詢問。將自己遇到的問題整理好,了解問題所在並了解負責的人是誰,然後再發問,可以讓人更快了解狀況。
一開始會因為自己不太熟悉環境而不敢發問,但實際鼓起勇氣發問後會發現問絕對比不問好。直白的說,正所謂的「不說誰知道」。只要勇敢提出自己有什麼問題,並清楚表達問題內容,禮貌且誠心的尋求幫助,就會有人願意解答,總比起自己埋頭想了很久都沒有答案而浪費許多時間來得更有效率。
時間管理▗ ▘
時間不停流逝,工作排山倒海而來,時間管理變得格外重要,更何況也要同時掌握學校課業所需要的時間,起初的工作量不大,因此讓我對時間的掌握沒有太大的困難。當進入專案後,我感受到自己對於時間的把握度有限,工作上還能夠在時間內完成,但是學校的課業卻受到影響,感到有些急迫。
真正讓我重新審視自我時間管理的契機在於暑假,雖然沒了學校課業,工作量卻漸漸增大,甚至到了自己向主管匯報加班,抑或延長項目的工作時間的狀況。這讓我感受到自己對於現在的工作量沒能掌握住時間去完成,從此我每天上班前一定會先確認當天及當週的待辦事項,條列後為自己訂下一個達成的時間段,這樣的做法讓我能夠更有效地控制自己每個項目以及整體的工作時間。
【心得】
進入這間公司後,首先摸索遊戲引擎,進入職場後就沒有隨時可以發問的空閒感,在學習的過程中,我所體會到的是與在學校的課業巨大的差異。也許是我沒有很多的自學經驗,面對全新的事物,從頭開始學習並不困難,但看不見自己的成效讓我有些手足無措。反覆看著資料和教學影片,修改參考範例,但總是不能得到自己想要的成果,這種時候總是令人感到挫敗,但經過一段時間不懈的嘗試後,進步是最令人感動的,至少沒有原地踏步。
公司的相處氛圍良好,初期交給我們一些工作的時候,企劃的成員有幾次小聚會,主管或是學長姊會分享一些工作上的經驗談,告訴我們工作上的優缺點,讓我覺得很有收穫。工作內容上,有錯誤或是做不好的地方,不會僅僅說出哪裡有問題,而是會認真的給予回饋,提供我們修改與思考的方向。
在工作上,剛開始進入公司的我感覺自己明顯地還沒有整理好狀態,沒能清楚劃分身為學生和公司職員的自己,因此工作進度上沒能夠掌握好該做到的目標。在經過主管提醒後,我認真審視自己,盡力去改善。直至現在,經過暑期全職天數工作,做的工作內容越多,接觸的事務越多,逐漸累積起自己的能力,提升工作上的硬實力和軟實力,就能夠給自己更多的自信。同時期望自己能夠在之後的工作上更得心應手,希望自己能夠再多加思考,不論是不足之處,或是工作上能夠更優化的地方,都要讓自己更加謹慎細心。
在幾個月的工作中獲益良多,很慶幸自己遇到的主管們是願意認真對待我們的人,會特別提出我的問題所在,給予適當的建議、時間與機會,讓我能夠提前正視自己的不足之處去改善,希望自己可以一直保持表現好的部分,謹記表現不好的地方與改善的作為,未來不論在哪裡都可以快速上手。